Notion在工作中如何帮到我的 - 知乎 | 文雅的疯狂的学习笔记

type

status

date

slug

category

password

icon

都说Notion是一个不错的效率工具，但应该只有较少部分的人会把它真正用到工作上并提升效率吧？

一是英文界面且没有中文选项的问题，我一个成绩不错的英专生一开始用起来都比较吃力，英文不好的话可能直接就放弃了。但是这个网上有汉化的教程，我因为慢慢就习惯了，所以一直用的英文界面，大家需要的话可以去B站什么的搜教程。

二是Notion并不是轻轻松松像给你一个普通的app，你扒拉两下就能弄清楚怎么使用的。网上有的关于Notion的教程一整个系列长达七十个小时，可见其并不是三两下就能掌握的。即使用了几个月，甚至用NotionNext搭建出一个像样的基于Notion模板的网站，站点：3489764419.yop ,我也还没完全摸清楚这个软件的使用，特别是有关connections和团队合作这两块，因为基本上没有机会用到这两块，connections这部分是于外部网站/app的联结、互动，Notion支持的这些网站，app基本都是国外的，我最多有时候用到Github，其他的根本用不到。然后团队合作这块因为身边很少有用Notion的人，所以也不常用。

Notion中的connection模块

但经过几个月的使用，可以说大体还是会用了的。个人感觉学这个跟学Adobe Premier差不多，都是一开始看到操作面板头皮发麻，会用了之后自动忽略那些用不到的选项，找到方向，就会感觉轻车熟路了。

Notion的功能

一、笔记

Notion的本质是一个笔记软件，主要有以下特点

支持Markdown语法：我是接触Notion以后才开始熟悉Markdown语法的，用了之后感觉挺不错的，可以让笔记变得更加整齐，而且也不难，看个十分钟就能学会，你可以在网上搜一下教程，也可以看GitHub关于Markdown语法的详细教程。

除此之外，Notion的快捷键也让在Notion中记笔记变得更加简便，会用快捷键可以节省很多时间，关于Notion快捷键，你可以看这个教程。

Notion支持上传图片，文件，视频，网页，声音等多模态媒体，什么都能往里塞。但是不是会员的话上传的文件大小会有限制。大家如果嫌贵可以淘宝买个最多大几十一年的会员，别买贵了，我的当时买是30一年，现在可能涨价了，大家看着买，别贵的太离谱就行。

最后Notion还加入了AI功能，这可以说是它的大看板之一了，我的毕设它可帮了我大忙哈哈。

二、模板

Notion中有很多模板，有日记模板，读书笔记、电影、任务等的模板，有系统自带的，你也可以去下载别人分享出来的。其实用到最后最有用的应该使自己根据自己的需求定制出来的模板。前期你可以先用几个别人的模板试试，大概熟悉一下模板是个什么东西、怎么使用，最后再来说定制自己的模板。模板对于整理思路，理清平时的琐事还是挺有用的，特别是要看的书，要做的事这一类，用模板记看起来会更清楚一些。

Notion模板网址在这里：

Choose from 10000+ Notion templates | Notion Picks, Work, Personalwww.notion.so/templates

三、数据库

数据库是Notion中一个很实用的功能，我想也是对于工作来说最实用的。主要用来存储、归类整理大量的数据

这里直接用我在工作中用Notion数据库中的用例作为举例

首先我是用了Notion中Tasks这个模板，个人感觉这个模板的包容性、通用性很强，适用范围广

接下来说一下我是怎么用到的：

本人从事跨境电商，由于接手了一个老店铺，店铺流量大，每天的单量差不多在30~50单之间。公司采用自发货+普货模式，一般只有出单了才知道哪些链接停产下架或者亏损、负利润。如果出现亏损、停产下架就大概率就不会发出去，要事先联系客户，如果客户不回复只能临近妥投日期之前给他退款（这里不细说，懂得都懂，但是不懂也没关系，知道这回事就行）。

然而妥投日期一般离出单日期都有半个月左右，每天亏损、停产下架的订单都有差不多三四单，ERP系统又很难把这些订单统一做整理。如果不整理好很容易忘记，在妥投日期前没有发出去，导致店铺准时送达率下降，严重的可能店铺就被关停了。而且平时也会容易和其他类型的订单搞得混来混去，影响工作效率。

我是入行一两个月的小白，问了比我早来几个月的同事他是怎么处理的，他说是把这些订单记下来，到妥投日期之前再处理。我看了他记的，是在一个桌面上的记事本里写的，其实就跟随手记得笔记差不多，感觉这样记很容易乱掉。于是我就想着用Notion做一个规范系统的数据库来整理这些要隔半个月处理的订单。

然后就有了下面我自己根据Tasks模板定制的Notion数据库：